HR DOKUMENTUMOK · OKOS FELDOLGOZÁS

A HR-papír bejön
az adat a helyén van.

Önéletrajzok, munkaszerződések, betegszabadság-igazolások, adóigazolások, képzési bizonyítványok — a MerkIT AI felismeri a HR dokumentum típusát és típusonként optimalizált feldolgozást futtat. Az eredmény a HR rendszerben, ATS-ben, Excelben — bárhol, ahol kell. (És ha kell, ugyanaz a platform viszi a pénzügyi és jogi dokumentumokat is.)

30 perces demót kérek
kötelezettség nélkül · magyar nyelvű támogatás · NIS2-kompatibilis
[c'mon, start scrolling]
MERKIT · AI
Smart
Document
Router
live · routing
jelöltKovács AnnapozícióSenior DevnyelvekEN · DEérvényes2026-06-15
jelöltKovács AnnapozícióSenior DevnyelvekEN · DEérvényes2026-06-15
CV-2026/0814Senior Devauto ✓
[ input ]
felismerés → routing → output
[ structured data ]
referenciák · már bíznak bennünk10 / kiemelt ügyfelek
B+N
GLS
Rossmann
Graphisoft
Prohuman
Pensum
Starjobs
WHC
Master Good
OTDK
ISMERŐS A HR-EN?

Az emberek a fontosak — mégis
papírok viszik el a HR napját.

Önéletrajzok ömlenek. Munkaszerződések lejárnak. Betegszabadság-igazolások gyűlnek a fiókban. Mindegyik egy külön folyamat, külön határidőkkel, mindenhol kézi adatrögzítéssel.

01

Önéletrajzok több postafiókban

Álláshirdetésenként külön cím, külön mappa, külön Excel. Míg eljutsz egy jelölthöz, a versenytárs már meghívta interjúra.

02

Kézi adatrögzítés a HR rendszerbe

Újraküldési papírok, betegszabadság, képzési bizonyítvány — minden papírt valaki kézzel pakol át a HR szoftverbe, gyakran többször is.

03

Lejárati határidők szem elől eltűnnek

Munkaszerződés, alkalmassági vizsgálat, egészségügyi engedély — mind lejár valamikor. Excelben követve egy idejétől jön a meglepetés.

04

Nincs egységes HR-kép

Hány nyílt pozíció van? Kinek jár le a szerződése? Milyen kompetenciák vannak a cégben? A választ nem egy gomb adja meg.

Egy 1 000 fős gyártó vállalatnál nem ritka a havi több ezer, akár 3 000 – 6 000 HR dokumentum — és csak töredékét kezelik le a rendszerek.
EGY PLATFORM. MINDEN HR DOKUMENTUM.

Egy AI, ami minden
HR-papírt ért.

Nem külön rendszer önéletrajzokra, külön szerződésekre, külön igazolásokra. Egyetlen intelligens motor, ami felismeri a típust és típusonként optimalizált AI feldolgozást futtat — egységes audit log mellett.

<0.5%
hibaarány
01/04

Confidence-alapú emberi felügyelet

Minden mezőnél százalékos pontossági mutató. Munkaszerződés adatai 95%+ biztonságnál mennek automatán — a többi HR-es átnézésre kerül. Ti döntitek el a küszöböt típusonként.

15+
HR dokumentumtípus
02/04

Minden HR dokumentumra egy platform

Önéletrajzok, munkaszerződések, betegszabadság, adatvédelmi nyilatkozat, képzési bizonyítvány, alkalmassági vizsgálat, szabadságkérelem — egy rendszerben. Ha kell, ugyanezen platform viszi a pénzügyi és jogi dokumentumokat is.

<30s
átfutás / dokumentum
03/04

Másodpercek, nem napok

Egy önéletrajz strukturált adatokká alakítva 30 másodperc alatt. Havi 300 jelöltnél ez 40–80 megtakarított HR-óra — amit valódi interjúkra lehet fordítani.

integráció
04/04

Oda megy, ahova kell

ATS, HR rendszer (Nexon, KulcsSoft, SAP SuccessFactors), bérszámfejtés, workflow, Excel. Önéletrajz → ATS, munkaszerződés → HR + lejárat-figyelő, betegszabadság → bérszámfejtés. Ti határozzátok meg, mit hova.

USE CASE KATALÓGUS

HR elsőként, de a többi sem marad ki.
Az egész papírhalom.

Az alábbiak élesben futnak magyar ügyfeleknél. HR-rel érdemes kezdeni — a platform típusánál fogva pedig új típushoz nem új szoftver kell, hanem új konfiguráció.

01 / 03

HR és humánerőforrás

  • Önéletrajzok
    kulcsadatok strukturáltan ATS-be
    éles
  • Munkaszerződések
    HR rendszerbe, lejárati riasztások
    éles
  • Betegszabadság-igazolások
    automatikus rögzítés bérszámfejtésbe
    éles
  • Adatvédelmi nyilatkozatok
    GDPR dossié, megfelelőség-követés
  • Szabadságkérelmek
    workflow indítás, jóváhagyás
  • Képzési bizonyítványok
    kompetencia-adatbázis
  • Egészségügyi alkalmasság
    érvényesség-követés, riasztás
02 / 03

Pénzügyi és logisztikai folyamatok

  • Bejövő szállítói számlák
    adatkinyerés, NAV egyeztetés, ERP betöltés
    éles
  • Szállítólevelek
    készletmozgás, átvétel-igazolás
    éles
  • Teljesítési igazolások
    projekt-elszámolás, megrendelés-egyezés
    éles
  • Megrendelések
    automatikus rögzítés, validáció
  • Költségbizonylatok, blokkok
    expense management
  • Bankkivonatok
    kategorizálás, párosítás
  • Szerződések
    felek, érvényesség, lejárati flag-ek
03 / 03

Jogi és hatósági ügyek

  • Hatósági levelek
    kategorizálás, határidők, továbbítás
  • Periratok, végzések
    kulcsadat, ügy-státusz
  • Adóigazolások
    adatbázisba rögzítés, érvényesség
    éles
  • Cégjogi okiratok
    cégtörzs szinkron
  • NDA-k, titoktartási megállapodások
    felek és érvényesség
  • Engedélyek, tanúsítványok
    érvényesség-követés, riasztás

Van olyan dokumentumtípusotok, ami nincs a listán? Pont ez a platform lényege: új típushoz új prompt-konfiguráció kell, nem új rendszer.

Beszéljünk a ti dokumentumaitokról
HOGYAN MŰKÖDIK

Hogyan tudunk egyszerre
önéletrajzot és
betegszabadság-igazolást is feldolgozni?

Egy intelligens routing motorral, ami minden dokumentumot az ahhoz tartozó specializált AI-folyamatra irányít. Lépésről lépésre:

01
step

Begyűjtés bárhonnan

input layer

Email-postafiókok, megosztott mappák, scanner, mobil-feltöltés, API. Egy közös belépési pont, vagy típusonként külön — ti döntitek el.

02
step

Automatikus típusfelismerés

smart routing

Ez a platform szíve. A rendszer első lépésben felismeri, hogy mi érkezett: önéletrajz, munkaszerződés, szállítólevél, igazolás? Ez alapján választja ki, milyen specializált prompttal és feldolgozási logikával dolgozzon tovább.

típus-felismerésprompt-választásroutingtanulható konfiguráció
03
step

Típus-specifikus adatkinyerés

extraction

A felismert típushoz tartozó AI prompt kinyeri a releváns mezőket. Önéletrajznál: kompetenciák, tapasztalat, oktatás, nyelvi szintek. Munkaszerződésnél: felek, beosztás, bér, lejárat. Betegszabadságnál: időszak, BNO, orvos.

04
step

Validáció és confidence-routing

human-in-the-loop

Mezőnként confidence score. Magas biztonság → automatikus tovább. Bizonytalan → HR-es átnézés webes felületen. Típusonként specifikus validáció: munkaszerződésnél lejárat-flag-ek, betegszabadságnál időszak-egyezés, számlánál NAV-egyeztetés.

05
step

Output a megfelelő rendszerbe

routing out

Önéletrajz → ATS. Munkaszerződés → HR + lejárat-figyelő. Betegszabadság → bérszámfejtés. És ha kell: számla → ERP, szerződés → DMS. Egy platform, sok cél-rendszer.

SMART ROUTING · SPOTLIGHT

Mit jelent a smart routing
a gyakorlatban?

HAGYOMÁNYOS OCRsilós

Külön szoftver minden dokumentumtípushoz

  • Új dokumentumtípus = új beszerzés, új integráció
  • Külön licencek, külön betanítások
  • Adat-szigetek, közös riport nincs
  • 6–12 hónap egy új típus beüzemelése
  • Külön support, külön szerződés, külön számla
MERKIT HR DOKUMENTUM FELDOLGOZÓegységes

Egy platform minden típusra

  • Új típus = új prompt-konfiguráció (1–3 hét)
  • Egy licenc, egy support, egy felület
  • Egységes audit log, egységes riportok
  • Pár hét egy új típus beüzemelése
  • Cserélhető AI motor — nincs lock-in

A ti folyamataitok változnak. A rendszeretek velük együtt változik.

MIÉRT BÍZHATTOK BENNE?

Enterprise-szintű AI.
KKV-méretben.

Nem dobozos termék, nem fekete doboz — auditálható AI, európai infrastruktúrán, magyar nyelvre hangolva.

Microsoft Azure OpenAI

Ugyanaz az enterprise AI infrastruktúra, amit a Microsoft is használ saját termékeiben.

NIS2-kompatibilis

Adat az EU-ban, GDPR-konform, megfelel az új EU kiberbiztonsági szabályozásnak.

Cserélhető AI motor

Nem kötelezünk el titeket egy technológia mellett. Jobb modell esetén csak a motort cseréljük.

Magyar nyelv, magyar dokumentumok

NAV integráció, magyar adóstruktúra, magyar jogi-pénzügyi terminológia ismerete.

HOGYAN KEZDJÜK?

Egy típussal kezdünk.
Aztán a többivel.

Nem szükséges azonnal „mindent" automatizálni. A platform természeténél fogva fokozatosan bővíthető — egy use case-szel kezdetek, és típusról típusra haladtok.

011–2 hét

Felmérés

Megnézzük a teljes dokumentum-folyamotokat, kiválasztjuk a legnagyobb fájdalmat / legjobb ROI-t adó use case-t a kezdéshez.

022–4 hét

MVP delivery

Az első dokumentumtípusra telepített, működő rendszer — éles környezetben, még nem éles forgalmon.

032–6 hét

Pilot

100% manuális jóváhagyás mellett éles dokumentumokon — a modell tanul, mi finomhangolunk. Nulla kockázat.

04folyamatos

Éles + bővítés

Az első típus éles. Aztán jön a következő, a következő. Új típus = 1–3 hét konfiguráció, nem új projekt.

ÁRAZÁS

Átlátható,
rugalmas árazás.

Két üzleti modell közül választhattok — a felmérésen megnézzük, melyik éri meg leginkább nektek.

Indikatív példa: havi 300 önéletrajznál a feldolgozási költség jellemzően töredéke egy HR-es munkaidejének — a pontos számot a felmérőn határozzuk meg.

MODELL ABYO model

Saját AI hozzáférés

A saját Microsoft / Azure OpenAI fiókotokat csatoljuk a rendszerhez.

  • Ti fizetitek a token-díjat közvetlenül
  • Mi a platform-használati díjat számlázzuk havi alapon
  • Teljes átláthatóság a tokenköltségekben
Mikor éri meg
  • Ha már van vállalati Microsoft AI szerződésetek
  • Nagy volumennél olcsóbb direkt tokendíj
MODELL Ball-in

Dokumentumonkénti díj

Egységes feldolgozási díj dokumentumonként — minden költség benne.

  • Kiszámítható havi költség
  • Nincs külön AI szolgáltató-admin
  • Egyszerűbb pénzügyi tervezés
Mikor éri meg
  • Ha nem akartok AI szolgáltatóval bajlódni
  • Fix havi költség kell
SETUP DÍJ

Egyszeri díj — dokumentumtípusonként

kezdjetek egy típussal

Egyszeri díj minden új dokumentumtípus beüzemelésekor — a promptok beállításával, validációs szabályokkal, integrációval és betanítással együtt. Ezért érdemes egy típussal kezdeni, aztán fokozatosan bővíteni.

Típus-specifikus promptok beállítása
Confidence küszöbök hangolása
Cél-rendszer integráció (ERP / HR / DMS)
Validációs szabályok (NAV, érvényesség)
Csapat betanítása a felületre
Audit és dokumentáció

A pontos összegeket a felmérő beszélgetésen, a kiválasztott use case és integrációk alapján határozzuk meg.

NEKED VALÓ?

Egy gyors
fitness-check.

A megoldásunk akkor hozza a legtöbb értéket, ha:

[kattints rá ami illik]
EREDMÉNY3 / 5

Igen — érdemes egy 30 perces beszélgetés. Megnézzük a folyamataitokat, megmondjuk, hol a legnagyobb potenciál.

GYIK

Gyakori
kérdések.

Nem találod a kérdésed? Írj nekünk — a felmérő beszélgetésen úgyis átmegyünk minden részletén.

Hogyan tudja a rendszer eldönteni, milyen dokumentum érkezett?
Az AI motor az első lépésben elemzi a dokumentumot — struktúra, szövegminta, kulcsszavak, vizuális elrendezés alapján besorolja egy ismert típusba. Ha új, ismeretlen típus érkezik, a rendszer jelzi, és a csapatunkkal együtt 1-3 hét alatt fel tudjuk készíteni rá a platformot. Új típus nem új szoftvert jelent — új konfigurációt.
A confidence routing pont erre van: minden mezőnél százalékos pontossági mutató. Kritikus adatok 95%+ biztonságnál mennek automatán — a többi kötelezően emberi átnézésre kerül a validációs felületen, ahol a dokumentumkép és a kinyert adat egymás mellett látszik.
Az adataitok az EU-ban maradnak (Azure EU régió), GDPR-konformak vagyunk, NIS2-kompatibilis a rendszer. Audit log minden lépésről. A modell nem tanul a ti adataitokon: az AI általános, a finomhangolás a ti környezetetekre történik, de a beérkező dokumentumok tartalma nem kerül vissza a modell tanításába.
SAP S/4HANA, Navision, Microsoft Dynamics, IFS, Oracle, hazai megoldások — API-szinten szinte bármibe. HR rendszerek, DMS, CRM, workflow motorok. Egy dokumentum több cél-rendszerbe is mehet (pl. szerződés DMS-be ÉS Excelbe ÉS riasztási rendszerbe).
Egy dokumentumtípusra 2–4 hónap a felméréstől az éles üzemig. Pilot időszakban 100% manuális jóváhagyás — nincs kockázat. Új típus hozzáadása éles platformhoz utána már csak 1–3 hét.
Pont ez a platform lényege. Az alapmotor általános — minden új típushoz a megfelelő AI prompt-konfigurációt készítjük el a ti minta-dokumentumaitokból. Ezért egy új típus nem új szoftver, hanem 1–3 hét konfiguráció.
Két modell: saját AI hozzáférés (token-díj direktben tőletek + platform-díj) vagy dokumentumonkénti díj (minden benne). Egyszeri setup díj dokumentumtípusonként — ezért érdemes egy típussal kezdeni és fokozatosan bővíteni. Pontos összegek a felmérésen, volumen és integráció alapján.
NÉZZÜK MEG EGYÜTT

Melyik HR dokumentummal kezdjünk?

30 perces beszélgetés: megnézzük a folyamatokat, megmondjuk, hol a legnagyobb potenciál. Kötelezettség nélkül.

Magyar nyelvű csapat
NIS2-kompatibilis
Nincs kötelezettség