









Az emberek a fontosak — mégis
papírok viszik el a HR napját.
Önéletrajzok ömlenek. Munkaszerződések lejárnak. Betegszabadság-igazolások gyűlnek a fiókban. Mindegyik egy külön folyamat, külön határidőkkel, mindenhol kézi adatrögzítéssel.
Önéletrajzok több postafiókban
Álláshirdetésenként külön cím, külön mappa, külön Excel. Míg eljutsz egy jelölthöz, a versenytárs már meghívta interjúra.
Kézi adatrögzítés a HR rendszerbe
Újraküldési papírok, betegszabadság, képzési bizonyítvány — minden papírt valaki kézzel pakol át a HR szoftverbe, gyakran többször is.
Lejárati határidők szem elől eltűnnek
Munkaszerződés, alkalmassági vizsgálat, egészségügyi engedély — mind lejár valamikor. Excelben követve egy idejétől jön a meglepetés.
Nincs egységes HR-kép
Hány nyílt pozíció van? Kinek jár le a szerződése? Milyen kompetenciák vannak a cégben? A választ nem egy gomb adja meg.
Egy AI, ami minden
HR-papírt ért.
Nem külön rendszer önéletrajzokra, külön szerződésekre, külön igazolásokra. Egyetlen intelligens motor, ami felismeri a típust és típusonként optimalizált AI feldolgozást futtat — egységes audit log mellett.
Confidence-alapú emberi felügyelet
Minden mezőnél százalékos pontossági mutató. Munkaszerződés adatai 95%+ biztonságnál mennek automatán — a többi HR-es átnézésre kerül. Ti döntitek el a küszöböt típusonként.
Minden HR dokumentumra egy platform
Önéletrajzok, munkaszerződések, betegszabadság, adatvédelmi nyilatkozat, képzési bizonyítvány, alkalmassági vizsgálat, szabadságkérelem — egy rendszerben. Ha kell, ugyanezen platform viszi a pénzügyi és jogi dokumentumokat is.
Másodpercek, nem napok
Egy önéletrajz strukturált adatokká alakítva 30 másodperc alatt. Havi 300 jelöltnél ez 40–80 megtakarított HR-óra — amit valódi interjúkra lehet fordítani.
Oda megy, ahova kell
ATS, HR rendszer (Nexon, KulcsSoft, SAP SuccessFactors), bérszámfejtés, workflow, Excel. Önéletrajz → ATS, munkaszerződés → HR + lejárat-figyelő, betegszabadság → bérszámfejtés. Ti határozzátok meg, mit hova.
HR elsőként, de a többi sem marad ki.
Az egész papírhalom.
Az alábbiak élesben futnak magyar ügyfeleknél. HR-rel érdemes kezdeni — a platform típusánál fogva pedig új típushoz nem új szoftver kell, hanem új konfiguráció.
HR és humánerőforrás
- élesÖnéletrajzokkulcsadatok strukturáltan ATS-be
- élesMunkaszerződésekHR rendszerbe, lejárati riasztások
- élesBetegszabadság-igazolásokautomatikus rögzítés bérszámfejtésbe
- Adatvédelmi nyilatkozatokGDPR dossié, megfelelőség-követés
- Szabadságkérelmekworkflow indítás, jóváhagyás
- Képzési bizonyítványokkompetencia-adatbázis
- Egészségügyi alkalmasságérvényesség-követés, riasztás
Pénzügyi és logisztikai folyamatok
- élesBejövő szállítói számlákadatkinyerés, NAV egyeztetés, ERP betöltés
- élesSzállítólevelekkészletmozgás, átvétel-igazolás
- élesTeljesítési igazolásokprojekt-elszámolás, megrendelés-egyezés
- Megrendelésekautomatikus rögzítés, validáció
- Költségbizonylatok, blokkokexpense management
- Bankkivonatokkategorizálás, párosítás
- Szerződésekfelek, érvényesség, lejárati flag-ek
Jogi és hatósági ügyek
- Hatósági levelekkategorizálás, határidők, továbbítás
- Periratok, végzésekkulcsadat, ügy-státusz
- élesAdóigazolásokadatbázisba rögzítés, érvényesség
- Cégjogi okiratokcégtörzs szinkron
- NDA-k, titoktartási megállapodásokfelek és érvényesség
- Engedélyek, tanúsítványokérvényesség-követés, riasztás
Van olyan dokumentumtípusotok, ami nincs a listán? Pont ez a platform lényege: új típushoz új prompt-konfiguráció kell, nem új rendszer.
Beszéljünk a ti dokumentumaitokrólHogyan tudunk egyszerre
önéletrajzot és
betegszabadság-igazolást is feldolgozni?
Egy intelligens routing motorral, ami minden dokumentumot az ahhoz tartozó specializált AI-folyamatra irányít. Lépésről lépésre:
Begyűjtés bárhonnan
input layerEmail-postafiókok, megosztott mappák, scanner, mobil-feltöltés, API. Egy közös belépési pont, vagy típusonként külön — ti döntitek el.
Automatikus típusfelismerés
smart routingEz a platform szíve. A rendszer első lépésben felismeri, hogy mi érkezett: önéletrajz, munkaszerződés, szállítólevél, igazolás? Ez alapján választja ki, milyen specializált prompttal és feldolgozási logikával dolgozzon tovább.
Típus-specifikus adatkinyerés
extractionA felismert típushoz tartozó AI prompt kinyeri a releváns mezőket. Önéletrajznál: kompetenciák, tapasztalat, oktatás, nyelvi szintek. Munkaszerződésnél: felek, beosztás, bér, lejárat. Betegszabadságnál: időszak, BNO, orvos.
Validáció és confidence-routing
human-in-the-loopMezőnként confidence score. Magas biztonság → automatikus tovább. Bizonytalan → HR-es átnézés webes felületen. Típusonként specifikus validáció: munkaszerződésnél lejárat-flag-ek, betegszabadságnál időszak-egyezés, számlánál NAV-egyeztetés.
Output a megfelelő rendszerbe
routing outÖnéletrajz → ATS. Munkaszerződés → HR + lejárat-figyelő. Betegszabadság → bérszámfejtés. És ha kell: számla → ERP, szerződés → DMS. Egy platform, sok cél-rendszer.
Mit jelent a smart routing
a gyakorlatban?
Külön szoftver minden dokumentumtípushoz
- Új dokumentumtípus = új beszerzés, új integráció
- Külön licencek, külön betanítások
- Adat-szigetek, közös riport nincs
- 6–12 hónap egy új típus beüzemelése
- Külön support, külön szerződés, külön számla
Egy platform minden típusra
- Új típus = új prompt-konfiguráció (1–3 hét)
- Egy licenc, egy support, egy felület
- Egységes audit log, egységes riportok
- Pár hét egy új típus beüzemelése
- Cserélhető AI motor — nincs lock-in
A ti folyamataitok változnak. A rendszeretek velük együtt változik.
Enterprise-szintű AI.
KKV-méretben.
Nem dobozos termék, nem fekete doboz — auditálható AI, európai infrastruktúrán, magyar nyelvre hangolva.
Microsoft Azure OpenAI
Ugyanaz az enterprise AI infrastruktúra, amit a Microsoft is használ saját termékeiben.
NIS2-kompatibilis
Adat az EU-ban, GDPR-konform, megfelel az új EU kiberbiztonsági szabályozásnak.
Cserélhető AI motor
Nem kötelezünk el titeket egy technológia mellett. Jobb modell esetén csak a motort cseréljük.
Magyar nyelv, magyar dokumentumok
NAV integráció, magyar adóstruktúra, magyar jogi-pénzügyi terminológia ismerete.
Egy típussal kezdünk.
Aztán a többivel.
Nem szükséges azonnal „mindent" automatizálni. A platform természeténél fogva fokozatosan bővíthető — egy use case-szel kezdetek, és típusról típusra haladtok.
Felmérés
Megnézzük a teljes dokumentum-folyamotokat, kiválasztjuk a legnagyobb fájdalmat / legjobb ROI-t adó use case-t a kezdéshez.
MVP delivery
Az első dokumentumtípusra telepített, működő rendszer — éles környezetben, még nem éles forgalmon.
Pilot
100% manuális jóváhagyás mellett éles dokumentumokon — a modell tanul, mi finomhangolunk. Nulla kockázat.
Éles + bővítés
Az első típus éles. Aztán jön a következő, a következő. Új típus = 1–3 hét konfiguráció, nem új projekt.
Átlátható,
rugalmas árazás.
Két üzleti modell közül választhattok — a felmérésen megnézzük, melyik éri meg leginkább nektek.
Indikatív példa: havi 300 önéletrajznál a feldolgozási költség jellemzően töredéke egy HR-es munkaidejének — a pontos számot a felmérőn határozzuk meg.
Saját AI hozzáférés
A saját Microsoft / Azure OpenAI fiókotokat csatoljuk a rendszerhez.
- Ti fizetitek a token-díjat közvetlenül
- Mi a platform-használati díjat számlázzuk havi alapon
- Teljes átláthatóság a tokenköltségekben
- — Ha már van vállalati Microsoft AI szerződésetek
- — Nagy volumennél olcsóbb direkt tokendíj
Dokumentumonkénti díj
Egységes feldolgozási díj dokumentumonként — minden költség benne.
- Kiszámítható havi költség
- Nincs külön AI szolgáltató-admin
- Egyszerűbb pénzügyi tervezés
- — Ha nem akartok AI szolgáltatóval bajlódni
- — Fix havi költség kell
Egyszeri díj — dokumentumtípusonként
Egyszeri díj minden új dokumentumtípus beüzemelésekor — a promptok beállításával, validációs szabályokkal, integrációval és betanítással együtt. Ezért érdemes egy típussal kezdeni, aztán fokozatosan bővíteni.
A pontos összegeket a felmérő beszélgetésen, a kiválasztott use case és integrációk alapján határozzuk meg.
Egy gyors
fitness-check.
A megoldásunk akkor hozza a legtöbb értéket, ha:
[kattints rá ami illik]Igen — érdemes egy 30 perces beszélgetés. Megnézzük a folyamataitokat, megmondjuk, hol a legnagyobb potenciál.
Gyakori
kérdések.
Nem találod a kérdésed? Írj nekünk — a felmérő beszélgetésen úgyis átmegyünk minden részletén.
