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HR-DOKUMENTE · INTELLIGENTE VERARBEITUNG

Das HR-Papier kommt rein —
die Daten sind an Ort und Stelle.

Lebensläufe, Arbeitsverträge, Krankschreibungen, Steuerbescheinigungen, Schulungsnachweise — die MerkIT-KI erkennt den Typ des HR-Dokuments und führt eine typspezifisch optimierte Verarbeitung aus. Das Ergebnis landet im HR-System, ATS, in Excel — überall dort, wo es gebraucht wird. (Und falls nötig, übernimmt dieselbe Plattform auch Finanz- und Rechtsdokumente.)

30-Minuten-Demo anfragen
unverbindlich · deutschsprachiger Support · NIS2-konform
[c'mon, scroll weiter]
MERKIT · AI
Smart
Document
Router
live · routing
BewerberAnna MüllerPositionSenior DevSprachenDE · ENgültig bis15.06.2026
BewerberAnna MüllerPositionSenior DevSprachenDE · ENgültig bis15.06.2026
CV-2026/0814Senior Devauto ✓
[ input ]
Erkennung → Routing → Output
[ strukturierte Daten ]
Referenzen · sie vertrauen uns bereits10 / ausgewählte Kunden
B+N
GLS
Rossmann
Graphisoft
Prohuman
Pensum
Starjobs
WHC
Master Good
OTDK
KENNEN SIE DAS AUS DER HR?

Menschen sind das Wichtigste — und doch
rauben die Papiere der HR den Tag.

Lebensläufe strömen rein. Arbeitsverträge laufen ab. Krankschreibungen stapeln sich in der Schublade. Jedes ein eigener Prozess, mit eigenen Fristen, und überall manuelle Dateneingabe.

01

Lebensläufe in mehreren Postfächern

Pro Stellenausschreibung eine eigene Adresse, ein eigener Ordner, eine eigene Excel-Tabelle. Bis Sie einen Kandidaten erreichen, hat der Wettbewerber ihn schon zum Interview eingeladen.

02

Manuelle Eingabe ins HR-System

Wiedereinstellungsunterlagen, Krankschreibungen, Schulungsnachweise — jedes Papier wird von jemandem von Hand ins HR-System übertragen, oft mehrfach.

03

Ablauffristen geraten aus dem Blick

Arbeitsvertrag, Eignungsuntersuchung, Gesundheitsfreigabe — alles läuft irgendwann ab. In Excel verfolgt, kommt irgendwann die Überraschung.

04

Kein einheitliches HR-Bild

Wie viele offene Stellen gibt es? Wessen Vertrag läuft aus? Welche Kompetenzen sind im Unternehmen vorhanden? Die Antwort liefert kein einzelner Knopfdruck.

In einem produzierenden Unternehmen mit 1 000 Mitarbeitenden sind monatlich mehrere Tausend, bis zu 3 000 – 6 000 HR-Dokumente keine Seltenheit — und nur ein Bruchteil davon wird systemgestützt verarbeitet.
EINE PLATTFORM. ALLE HR-DOKUMENTE.

Eine KI, die jedes
HR-Papier versteht.

Kein eigenes System für Lebensläufe, eines für Verträge, eines für Bescheinigungen. Ein einziger intelligenter Motor, der den Typ erkennt und typspezifisch optimierte KI-Verarbeitung ausführt — mit einheitlichem Audit-Log.

<0.5%
Fehlerquote
01/04

Confidence-basierte menschliche Kontrolle

Bei jedem Feld ein prozentualer Genauigkeitswert. Arbeitsvertragsdaten ab 95% Konfidenz gehen automatisch durch — der Rest geht ins HR-Review. Sie legen den Schwellenwert pro Typ fest.

15+
HR-Dokumententypen
02/04

Eine Plattform für jedes HR-Dokument

Lebensläufe, Arbeitsverträge, Krankschreibungen, Datenschutzerklärungen, Schulungsnachweise, Eignungsuntersuchungen, Urlaubsanträge — alles in einem System. Bei Bedarf übernimmt dieselbe Plattform auch Finanz- und Rechtsdokumente.

<30s
Durchlauf / Dokument
03/04

Sekunden, keine Tage

Ein Lebenslauf in 30 Sekunden in strukturierte Daten umgewandelt. Bei 300 Bewerbern pro Monat sind das 40–80 eingesparte HR-Stunden — für echte Interviews.

∞
Integration
04/04

Geht dorthin, wo es hingehört

ATS, HR-System (Personio, SAP SuccessFactors, Workday), Lohnabrechnung, Workflow, Excel. Lebenslauf → ATS, Arbeitsvertrag → HR + Ablauf-Tracker, Krankschreibung → Lohnabrechnung. Sie bestimmen, was wohin geht.

USE-CASE-KATALOG

HR vorneweg, der Rest bleibt nicht zurück.
Der ganze Papierstapel.

Die folgenden laufen produktiv bei Kunden. Mit HR anzufangen lohnt sich — und dank der Plattformarchitektur braucht ein neuer Typ keine neue Software, sondern eine neue Konfiguration.

01 / 03

HR & Personalwesen

  • Lebensläufe
    Kerndaten strukturiert ins ATS
    live
  • Arbeitsverträge
    ins HR-System, Ablauf-Benachrichtigungen
    live
  • Krankschreibungen
    automatische Erfassung in der Lohnabrechnung
    live
  • Datenschutzerklärungen
    DSGVO-Dossier, Compliance-Tracking
  • Urlaubsanträge
    Workflow-Start, Freigabe
  • Schulungsnachweise
    Kompetenzdatenbank
  • Eignungsuntersuchungen
    Gültigkeits-Tracking, Alerts
02 / 03

Finanz- & Logistikprozesse

  • Eingehende Lieferantenrechnungen
    Datenextraktion, Steuerabgleich, ERP-Import
    live
  • Lieferscheine
    Bestandsbuchung, Wareneingang
    live
  • Leistungsnachweise
    Projektabrechnung, Bestellabgleich
    live
  • Bestellungen
    automatische Erfassung, Validierung
  • Spesenbelege, Kassenzettel
    Expense Management
  • Kontoauszüge
    Kategorisierung, Abgleich
  • Verträge
    Parteien, Gültigkeit, Ablauf-Flags
03 / 03

Recht & Behörden

  • Behördenbriefe
    Kategorisierung, Fristen, Weiterleitung
  • Prozessakten, Beschlüsse
    Kerndaten, Fallstatus
  • Steuerbescheinigungen
    Erfassung in der Datenbank, Gültigkeit
    live
  • Handelsregister-Urkunden
    Stammdaten-Sync
  • NDAs, Geheimhaltungsvereinbarungen
    Parteien & Gültigkeit
  • Genehmigungen, Zertifikate
    Gültigkeits-Tracking, Alerts

Haben Sie einen Dokumententyp, der nicht aufgelistet ist? Genau das ist das Plattform-Prinzip: ein neuer Typ braucht eine neue Prompt-Konfiguration, kein neues System.

Sprechen wir über Ihre Dokumente
SO FUNKTIONIERT ES

Wie können wir gleichzeitig
einen Lebenslauf und
eine Krankschreibung verarbeiten?

Mit einem intelligenten Routing-Motor, der jedes Dokument an den passenden spezialisierten KI-Prozess weiterleitet. Schritt für Schritt:

01
Schritt

Erfassung von überall

input layer

E-Mail-Postfächer, Sharepoints, Scanner, mobile Uploads, API. Ein gemeinsamer Einstiegspunkt oder typgetrennt — Sie entscheiden.

02
Schritt

Automatische Typerkennung

smart routing

Das Herzstück der Plattform. Im ersten Schritt erkennt das System, was angekommen ist: Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Lieferschein, Bescheinigung? Daraus wählt es Prompt und Verarbeitungslogik aus.

TyperkennungPrompt-AuswahlRoutinglernbare Konfiguration
03
Schritt

Typspezifische Datenextraktion

extraction

Der zum erkannten Typ passende KI-Prompt extrahiert die relevanten Felder. Lebenslauf: Kompetenzen, Erfahrung, Bildung, Sprachniveaus. Arbeitsvertrag: Parteien, Position, Gehalt, Laufzeit. Krankschreibung: Zeitraum, ICD-Code, Arzt.

04
Schritt

Validierung & Confidence-Routing

human-in-the-loop

Pro Feld ein Confidence Score. Hohe Konfidenz → automatisch weiter. Unsicher → HR-Review in der Web-Oberfläche. Typspezifische Validierung: bei Arbeitsverträgen Ablauf-Flags, bei Krankschreibungen Zeitraum-Abgleich, bei Rechnungen Steuer-Verifikation.

05
Schritt

Output ins passende System

routing out

Lebenslauf → ATS. Arbeitsvertrag → HR + Ablauf-Tracker. Krankschreibung → Lohnabrechnung. Und falls gewünscht: Rechnung → ERP, Vertrag → DMS. Eine Plattform, viele Zielsysteme.

SMART ROUTING · SPOTLIGHT

Was bedeutet Smart Routing
in der Praxis?

KLASSISCHES OCRsilohaft

Eigene Software pro Dokumententyp

  • Neuer Dokumententyp = neue Beschaffung, neue Integration
  • Separate Lizenzen, separate Schulungen
  • Daten-Silos, kein gemeinsames Reporting
  • 6–12 Monate, um einen neuen Typ einzuführen
  • Eigener Support, eigener Vertrag, eigene Rechnung
MERKIT HR-DOKUMENTENVERARBEITUNGeinheitlich

Eine Plattform für jeden Typ

  • Neuer Typ = neue Prompt-Konfiguration (1–3 Wochen)
  • Eine Lizenz, ein Support, eine Oberfläche
  • Einheitliches Audit-Log, einheitliche Reports
  • Wenige Wochen, um einen neuen Typ einzuführen
  • Austauschbarer KI-Motor — kein Lock-in

Ihre Prozesse verändern sich. Ihr System verändert sich mit.

WARUM DARAUF VERTRAUEN?

Enterprise-KI.
Im KMU-Format.

Kein Boxed-Product, keine Black Box — auditierbare KI, auf europäischer Infrastruktur, auf die deutsche Sprache abgestimmt.

Microsoft Azure OpenAI

Dieselbe Enterprise-KI-Infrastruktur, die Microsoft auch in seinen eigenen Produkten einsetzt.

NIS2-konform

Daten in der EU, DSGVO-konform, erfüllt die neue EU-Cybersicherheitsregulierung.

Austauschbarer KI-Motor

Wir binden Sie nicht an eine Technologie. Bei einem besseren Modell tauschen wir nur den Motor.

Deutsche Sprache, lokale Dokumente

Lokale Steuerstruktur, juristische und finanzielle Terminologie auf Deutsch beherrscht.

WIE FANGEN WIR AN?

Wir starten mit einem Typ.
Dann kommt der Rest.

Sie müssen nicht sofort „alles" automatisieren. Aufgrund ihres Designs ist die Plattform stufenweise erweiterbar — Sie starten mit einem Use Case und gehen typ für typ weiter.

011–2 Wochen

Erhebung

Wir analysieren Ihre gesamte Dokumentenstrecke und wählen den Use Case mit dem größten Schmerz / besten ROI als Startpunkt.

022–4 Wochen

MVP-Lieferung

Für den ersten Dokumententyp ein funktionierendes System — in Produktivumgebung, noch nicht auf Echtverkehr.

032–6 Wochen

Pilot

Mit 100% manueller Freigabe auf echten Dokumenten — das Modell lernt, wir feintunen. Null Risiko.

04fortlaufend

Produktiv + Erweiterung

Der erste Typ ist live. Dann folgt der nächste, und der nächste. Neuer Typ = 1–3 Wochen Konfiguration, kein neues Projekt.

PREISE

Transparent,
flexibel.

Sie wählen aus zwei Geschäftsmodellen — in der Erhebung prüfen wir, welches für Sie am meisten Sinn ergibt.

Indikatives Beispiel: bei monatlich 300 Lebensläufen entsprechen die Verarbeitungskosten typischerweise nur einem Bruchteil der Arbeitszeit einer HR-Mitarbeiter:in — die exakte Zahl legen wir in der Erhebung fest.

MODELL ABYO Modell

Eigener KI-Zugang

Wir koppeln Ihren eigenen Microsoft- / Azure-OpenAI-Account ans System an.

  • Sie zahlen die Token-Gebühr direkt
  • Wir berechnen die Plattform-Nutzungsgebühr monatlich
  • Volle Transparenz bei den Token-Kosten
Wann es sich lohnt
  • — Wenn es bereits einen Unternehmens-Microsoft-AI-Vertrag gibt
  • — Bei großem Volumen sind direkte Token-Kosten günstiger
MODELL Ball-in

Gebühr pro Dokument

Einheitliche Verarbeitungsgebühr pro Dokument — alles inbegriffen.

  • Kalkulierbare Monatskosten
  • Kein separates KI-Anbieter-Management
  • Einfachere Finanzplanung
Wann es sich lohnt
  • — Wenn Sie sich nicht mit KI-Anbietern befassen möchten
  • — Wenn fixe Monatskosten gebraucht werden
SETUP-GEBÜHR

Einmalige Gebühr — pro Dokumententyp

starten Sie mit einem Typ

Eine einmalige Gebühr für jeden neuen Dokumententyp beim Onboarding — inklusive Prompt-Setup, Validierungsregeln, Integration und Schulung. Deshalb lohnt es sich, mit einem Typ anzufangen und stufenweise zu erweitern.

Typspezifische Prompts einrichten
Confidence-Schwellenwerte abstimmen
Zielsystem-Integration (ERP / HR / DMS)
Validierungsregeln (Steuer, Gültigkeit)
Team-Schulung an der Oberfläche
Audit & Dokumentation

Die genauen Beträge legen wir im Erhebungs-Gespräch je nach gewähltem Use Case und Integration fest.

Erhebung anfragen
PASST DAS FÜR SIE?

Ein schneller
Fitness-Check.

Unsere Lösung bringt am meisten, wenn:

[klicken Sie an, was zutrifft]
ERGEBNIS3 / 5

Ja — ein 30-Minuten-Gespräch lohnt sich. Wir schauen uns Ihre Prozesse an und sagen Ihnen, wo das größte Potenzial liegt.

30-Minuten-Demo anfragen
FAQ

Häufige
Fragen.

Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns — im Erhebungs-Gespräch gehen wir ohnehin alles durch.

Stellen Sie uns Ihre Frage
Woher weiß das System, welche Art Dokument angekommen ist?
Der KI-Motor analysiert das Dokument im ersten Schritt — anhand von Struktur, Textmustern, Schlüsselwörtern und visuellem Layout ordnet er es einem bekannten Typ zu. Trifft ein neuer, unbekannter Typ ein, meldet das System es, und gemeinsam mit unserem Team können wir die Plattform innerhalb von 1–3 Wochen darauf vorbereiten. Ein neuer Typ bedeutet keine neue Software — sondern eine neue Konfiguration.
Genau dafür ist das Confidence Routing da: pro Feld ein prozentualer Genauigkeitswert. Kritische Daten ab 95% Konfidenz gehen automatisch durch — der Rest geht zwingend ins menschliche Review in der Validierungs-Oberfläche, in der Dokumentenbild und extrahierte Daten nebeneinander stehen.
Ihre Daten bleiben in der EU (Azure EU-Region), wir sind DSGVO-konform, das System ist NIS2-kompatibel. Audit-Log über jeden Schritt. Das Modell lernt nicht auf Ihren Daten: die KI ist generisch, das Feintuning erfolgt auf Ihre Umgebung, aber die Inhalte der eingehenden Dokumente fließen nicht zurück ins Modelltraining.
SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, IFS, Oracle, lokale Lösungen — auf API-Ebene in nahezu alles. HR-Systeme, DMS, CRM, Workflow-Engines. Ein Dokument kann in mehrere Zielsysteme gleichzeitig fließen (z. B. Vertrag ins DMS UND ins Excel UND ins Alerting-System).
Pro Dokumententyp 2–4 Monate von der Erhebung bis zum produktiven Betrieb. In der Pilotphase 100% manuelle Freigabe — null Risiko. Ein neuer Typ auf der produktiven Plattform danach nur noch 1–3 Wochen.
Genau das ist das Plattform-Prinzip. Der Basis-Motor ist generisch — für jeden neuen Typ erstellen wir die passende KI-Prompt-Konfiguration aus Ihren Beispiel-Dokumenten. Deshalb ist ein neuer Typ keine neue Software, sondern 1–3 Wochen Konfiguration.
Zwei Modelle: eigener KI-Zugang (Token-Gebühr direkt von Ihnen + Plattform-Gebühr) oder Gebühr pro Dokument (alles inbegriffen). Einmalige Setup-Gebühr pro Dokumententyp — deshalb lohnt es sich, mit einem Typ anzufangen und stufenweise zu erweitern. Genaue Beträge in der Erhebung, abhängig von Volumen und Integration.
SCHAUEN WIR'S UNS GEMEINSAM AN

Mit welchem HR-Dokument fangen wir an?

30 Minuten Gespräch: wir schauen uns die Prozesse an und sagen Ihnen, wo das größte Potenzial liegt. Unverbindlich.

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