AUTOMATISIERUNG · HR-ROBOTER

Unsere HR- Roboter.

Konkrete, im Produktivbetrieb laufende Automatisierungs-Roboter für HR- und Verwaltungs-Teams — keine Boxed-Software, sondern auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnittener Betrieb. Vom Onboarding über Behörden-Dokumente bis zur ENTER-HUNGARY-Abwicklung.

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Onboarding

Automatisierung des Onboardings neuer Mitarbeitender in interne HR- und ERP-Systeme — Datensynchronisation zwischen den internen Systemen.

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Digitalisierung persönlicher Dokumente

GoodID

Digitalisierung der Inhalte amtlicher Dokumente, Behandlung der Berechtigten für Familien-Steuerermäßigung als einheitliches Datenpaket und Erfassung in den internen Systemen.

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Beschäftigungsmeldung — ÁNYK ABEJAVA

T1041 / 23T1042E

Meldung der Beschäftigung über das ÁNYK-ABEJAVA-Programm und automatisches Befüllen der zugehörigen Formulare (T1041, 23T1042E, usw.) aus den HR-Stammdaten.

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Vereinfachte Beschäftigte — An- und Abmeldung

Automatisierung des gesamten Lebenszyklus der vereinfachten Beschäftigung: tägliche und zeitraumbezogene Meldungen, Änderungen und Abmeldungen Richtung NAV — direkt aus dem HR-System.

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ENTER HUNGARY — Drittstaatsangehörige

ENTER HUNGARY

Meldung von Mitarbeitenden aus Drittstaaten, Verlängerung von Aufenthaltstitel-Anträgen und Erfassung von Datenänderungen über das ENTER-HUNGARY-System — durchgängig automatisiert.

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Administration

Alltägliche HR- und Verwaltungsabläufe, die sich von den Schultern des Teams nehmen lassen.

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Cégkapu-Dokumente verwalten

Cégkapu

Automatischer Download von Cégkapu-Dokumenten, typbasierte Klassifizierung und Verteilung in passende Ordner oder interne Systeme — keine verlorenen Behördenbriefe mehr.

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Massentextersetzung

Massenhafter Datenaustausch in Verträgen, Arbeitsordnungen und sonstigen Dokumenten — präzise Ersetzung von Namens-, Adress-, Positions-, Gehalts- und Datumsfeldern über viele Exemplare auf einmal.

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Dokumenten-Digitalisierung

OCR + KI

Auslesen, Strukturieren und Übernahme von Ausweisdaten (Personalausweis, Adresskarte, TAJ, Steuerkarte, Führerschein) in das HR-System — per OCR + KI-Validierung.

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Automatisierung der E-Mail-Kommunikation

Beantwortung von HR- und Lohnabrechnungs-Fragen (Urlaub, Lohnzettel, Bescheinigung) aus vordefinierten Vorlagen und Systemdaten — nur komplexe Fälle landen bei HR.

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Ablauf von Schulungen & Genehmigungen

Tracking des Ablaufs von Schulungen, Berechtigungen und Führerscheinen, rechtzeitige Benachrichtigungen an Kolleg:innen und HR — keine Frist mehr verpassen.

HR-SYSTEME

HR-Systeme, mit denen wir arbeiten.

Unsere Roboter sprechen mit den gängigsten ungarischen und internationalen HR- / Lohnabrechnungs- und Behördensystemen — per API, RPA oder Export / Import.

N
NEXON
HR / Lohnabrechnung
B
BABÉR
Lohnabrechnung
S
SAP
HCM / ERP
K
Kulcs-BÉR
Lohnabrechnung
W
Workday
HCM
Á
ÁNYK
Behördenformulare

» Wir integrieren uns auch in viele weitere Systeme — falls Ihres nicht aufgelistet ist, fragen Sie uns.

SCHAUEN WIR'S UNS GEMEINSAM AN

Mit welchem HR-Dokument fangen wir an?

30 Minuten Gespräch: wir schauen uns die Prozesse an und sagen Ihnen, wo das größte Potenzial liegt. Unverbindlich.

Deutschsprachiges Team
NIS2-konform
Keine Verpflichtung